В зависимости от расположения программы, которая использует данные, и самих данных, а также от способа разделения данных между несколькими пользователями различают локальные и удаленные базы данных.
Данные локальной базы данных (файлы данных) локализованы, т. е. находятся на одном устройстве, в качестве которого может выступать диск компьютера или сетевой диск (диск другого компьютера, работающего в сети). Локальные базы данных не обеспечивают одновременный доступ к информации нескольким пользователям. Для обеспечения разделения данных (доступа к данным) между несколькими пользователями (программами, работающими на одном или разных компьютерах) в локальных базах данных используется метод, получивший название "блокировка файлов". Суть этого метода заключается в том, что пока данные используются одним пользователем, другой пользователь не может работать с этими данными, т. е. данные для него закрыты, заблокированы. Несомненным достоинством локальной базы данных является высокая скорость доступа к информации. Приложения работы с локальной базой данных и саму базу данных часто размещают на одном компьютере. dBase, Paradox, FoxPro и Microsoft Access — это локальные базы данных.
Удаленные базы данных строятся по технологии "клиент-сервер". Программа работы с удаленной базой данных состоит из двух частей: клиентской и серверной. Клиентская часть программы работает на компьютере пользователя и обеспечивает взаимодействие с серверной программой посредством запросов, передаваемых на удаленный компьютер (сервер), обеспечивая тем самым доступ к данным. Серверная часть программы, работающая на удаленном компьютере, принимает запросы, выполняет их и пересылает данные клиентской программе. Программа, работающая на удаленном сервере, проектируется так, чтобы обеспечить одновременный доступ к базе данных нескольким пользователям. При этом для обеспечения доступа к данным вместо механизма блокировки файлов используют механизм транзакций. Транзакция — это последовательность действий, которая должна быть обязательно выполнена над данными перед тем, как они будут переданы. В случае обнаружения ошибки во время выполнения любого из действий вся последовательность действий, составляющая транзакцию, повторяется снова. Таким образом, механизм транзакций обеспечивает защиту от аппаратных сбоев. Он также обеспечивает возможность многопользовательского доступа к данным. Oracle, Infomix, Microsoft SQL Server и InterBase — это удаленные базы данных.